قبل از شروع عملیات خط‌گرم باید کلیه معایب شبكه مورد نظر برداشت شده و بر روی نقشه‌اي که بصورت پایه به پایه و با شماره گذاری پایه‌ها تهیه شده است، مشخص شده باشد. (در صورت وجود نرم افزار، ورود اطلاعات برداشت شده انجام شده باشد.) پس از اين مرحله اولويت بندي كار بصورت اضطراري، كوتاه مدت و بلند مدت برنامه ريزي شده و با پيش بيني مقادير دقيق كار و برآورد بودجه مورد نياز، به مجري خط‌گرم ارجاع داده شود.

   پس از طي اين مراحل لازم است هنگام حضور در محل كار و قبل از شروع عملیات بر روی شبکه‌های برقدار، موارد زیر توسط افراد حاضر در اكيپ خط‌گرم کاملاً رعایت گردد:

ü      قبل از رفتن به محل كار بايد نوع عيب شناسائي و راهكار رفع آن پيش بيني شده باشد. (تجهيزات و يراق آلات مورد نياز آماده باشد.)

ü      افراد باید مجهز به لوازم ایمنی فردي بوده و کلیه اشیاء فلزی از قبیل ساعت و گردنبند و غیره را از خود دور نمایند.

ü      سرپرست در محل کار حضور داشته باشد و چگونگی انجام کار، لوازم مورد نیاز کار، لوازم ایمنی فردی و گروهی را بررسي كرده باشد.

ü      شرایط جوی بررسی شود. در صورت وجود هوای بارانی (یا مه که بر روی تجهیزات رطوبت ایجاد کند)، بارش برف، و یا بادهای شدید در حد طوفان، کار خط گرم ممنوع می‌باشد. در صورت وجود ابرهائی که بارش آنها قطعی نیست، می‌توان کارهای سبکی را شروع نمود که در صورت شروع بارش بتوان بلافاصله به کار پایان داد.

ü      ایمن سازی محیط انجام شده باشد. (گذاشتن مخروطی، نوار هشدار و در صورت نیاز پرچم زن)

ü      فرم های مربوط به انجام كار تکمیل شده باشد.

ü      وضعیت و نوع آرایش شبکه، تجهیزات بي برق و برقدار، وضعیت پایه‌ها و سایر عوامل مرتبط بررسی گردد.

ü      وسیله نقلیه مناسب در محل کار آماده باشد.

ü      بصورت کتبی و یا توسط بی سیم (یا تلفن قابل ضبط مکالمات) از مرکز کنترل اجازه کار اخذ نموده و مقدار بار فیدر سؤال و ثبت شود.

ü      در صورت وجود هرگونه كليد اتوماتيك از جمله ریکلوزر در محدوده کاری، باید از حالت اتوماتیک خارج و به حالت دستی تنظيم گردد. (در پایان کار، به حالت اتوماتیک برگردانده شود.)

ü      افراد اکیپ باید با اصول کمک های اولیه و نجات شخص برق گرفته آشنا باشند.

ü      قبل از استفاده از دستکش یا هر نوع وسیله لاستیکی عایق مورد استفاده در خطوط برقدار، بايد آن را با هوای فشرده تست کنیم که سوراخ نباشد. در صورت وجود این عیب، غیر قابل استفاده بوده و باید تعویض شود.

ü      قبل از استفاده از دستکش یا هر نوع وسیله لاستیکی عایق مورد استفاده در خطوط برقدار، بايد با کشیدن بدنه لاستیکی آن، بررسی شود که فاسد و دارای ترک‌های ریز نباشد. در صورت وجود این عیب، غیر قابل استفاده بوده و باید تعویض شود.

ü      قبل از استفاده باید از سلامت، تمیزی و عایق بودن تجهیزات خط‌گرم و طناب های مورد استفاده در خطوط برقدار کاملاً اطمینان حاصل نمود.